Stand: November 2026
Hier erklären wir dir, welche Daten wir auf wormatia-jugend.de verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du hast.
VfR Wormatia 08 Worms e.V.
Alzeyer Str. 131
67549 Worms
Telefon: 06241 / 20 20 0
E-Mail: webmaster@wormatia.de
Der Verein wird vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand: Florian Natter (1. Vorsitzender), Holger Busch (stv. Vorsitzender), Marc Bodeit (stv. Vorsitzender).
Für Fragen zur Jugendabteilung und zum Scouting erreichst du uns auch unter Jugend@wormatia.de.
Unsere Website liegt auf den Servern von ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Deutschland. Mit ALL-INKL haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. ALL-INKL verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung.
Wenn du unsere Website aufrufst, speichert der Server automatisch diese Angaben:
Das ist technisch nötig, damit die Website funktioniert und sicher bleibt. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.
Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Du erkennst sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in deinem Browser. So können Dritte deine Daten auf dem Weg zu uns nicht mitlesen.
Beim normalen Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies. Wir nutzen keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbung und kein Tracking.
In diesen Fällen setzt WordPress technisch notwendige Cookies:
Außerdem legt WordPress im Sitzungsspeicher deines Browsers einen Eintrag zur Darstellung von Emojis ab. Darin stehen keine Angaben zu deiner Person. Er wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil diese Speicherung für den von dir gewünschten Dienst unbedingt nötig ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Schriftarten auf unserer Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
Nur wenn dein Browser bestimmte Emojis nicht selbst darstellen kann, lädt WordPress die Emoji-Grafiken von einem Server von WordPress.org (Automattic Inc., USA). Dabei wird deine IP-Adresse an diesen Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer richtigen Darstellung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auf mehreren Seiten zeigen wir Belegungspläne und Termine an, zum Beispiel für Plätze, Kabinen, Busse und Spieltage. Die Termine pflegen wir in Google Kalender. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Termine holt unser Server bei Google ab und zeigt sie dann auf unserer Seite an. Beim bloßen Anschauen der Kalender werden keine Daten von dir an Google übermittelt.
Wenn du bei einem Termin auf einen Link zu Google Kalender klickst, wechselst du auf eine Seite von Google. Dann gilt die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Wenn du uns eine E-Mail schreibst, zum Beispiel für die Anmeldung von Bussen, Räumen oder dem Athletik-Container, speichern wir deine Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Vereinsangelegenheit oder eine Mitgliedschaft geht, und sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn wir sie nicht mehr brauchen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unser interner Bereich ist nur für Trainer, Betreuer, Scouts und andere Vereinsmitglieder mit Zugang. Für den Zugang speichern wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt) und die zugewiesene Rolle. Wir nutzen dafür WordPress und das Plugin Ultimate Member. Beide laufen auf unserem eigenen Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und Vereinstätigkeit). Das Konto löschen wir, wenn die Tätigkeit im Verein endet.
Unsere Scouts können den Scouting-Bereich auf dem Handy oder Tablet wie eine App auf den Startbildschirm legen. Dabei werden keine Spielerdaten auf dem Gerät gespeichert; ohne Internet zeigt die App nur einen Hinweis.
Auf unserer Website findest du Formulare als PDF, zum Beispiel den Mitgliedsantrag oder den Antrag auf Spielerwechsel. Beim Herunterladen verarbeiten wir nur die Daten aus Punkt 3. Was mit den Angaben in einem ausgefüllten Formular passiert, steht im jeweiligen Formular oder erklären wir dir bei der Abgabe.
Über unser Online-Formular können sich Spielerinnen und Spieler oder ihre Eltern für das Scouting unserer Jugendabteilung anmelden. Unsere Scouts schauen sich die Anmeldung an, nehmen Kontakt auf und laden zu einem Sichtungs- oder Probetraining ein.
Aus dem Formular: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (daraus Alter, Jahrgang und passende Mannschaft), aktueller Verein und das Häkchen, dass der Verein von der Anmeldung weiß, Wohnort, Hauptposition (Pflicht) und Nebenposition (freiwillig), starker Fuß und Körpergröße (freiwillig), gewünschter Sichtungstermin, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Spielers (bei Spielern unter 18 darf die E-Mail-Adresse leer bleiben, ab 18 ist sie Pflicht), Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person (bei Spielern unter 18 Pflicht, bei Volljährigen freiwillig), deine Nachricht im Feld „Was sollten wir noch wissen?“ (freiwillig) und Links zu Videos oder Spielerprofilen (freiwillig; wir speichern nur den Link und binden die Inhalte nicht ein). Dazu ein aktuelles Gesichtsbild des Spielers, das wir brauchen, um ihn beim Sichtungstraining zu erkennen. Es liegt in einem geschützten Ordner, hat keine öffentliche Adresse und wird mit den übrigen Daten gelöscht. Zu jedem Häkchen im Formular (Verein informiert, Haftungsregelung, Erklärungen zum Gesundheitszustand, Datenschutz, Datenschutz Erziehungsberechtigte, Richtigkeit der Angaben) speichern wir den Zeitpunkt und den Wortlaut. Bitte schreib in das freie Textfeld keine Angaben zur Gesundheit, zum Beispiel zu Verletzungen.
Nur für das Scouting: um den Spieler zu sichten, Kontakt aufzunehmen, zu einem Sichtungs- oder Probetraining einzuladen und über eine Aufnahme in unsere Jugendmannschaften zu entscheiden. Unsere Scouts ergänzen die Daten um interne Notizen und sportliche Einschätzungen (zum Beispiel Technik, Taktik, Physis, Mentalität, Potenzial) und können Dateien wie Fotos, Spielerpässe oder Berichte ablegen. Diese Dateien sind nicht öffentlich. Alle Änderungen werden in einem Verlauf festgehalten.
Grundlage ist die Einwilligung, die im Formular erteilt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Spielern unter 18 Jahren erteilt ein Elternteil oder eine andere erziehungsberechtigte Person die Einwilligung und gibt die Erklärungen zu Haftung und Gesundheit ab. Bei Spielern unter 18 schicken wir unsere E-Mails an die Adresse der erziehungsberechtigten Person. Hat der Spieler eine eigene E-Mail-Adresse angegeben, bekommt er Eingangsbestätigung und Datenschutzinformation als eigene Mail, ohne dass Eltern und Spieler die Adresse des anderen sehen. Die Erklärungen zur Haftung und zum Gesundheitszustand für ein Sichtungs- oder Probetraining bewahren wir auch nach einem Widerruf auf, solange wir sie zur Verteidigung gegen Ansprüche brauchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO): 3 Jahre ab dem Training bleiben Name, Geburtsdatum, Name der erziehungsberechtigten Person, Trainingstermin und diese Erklärungen gespeichert. Alles andere löschen wir sofort.
Mit dem Häkchen „Verein informiert“ bestätigst du, dass dein aktueller Verein von der Anmeldung weiß. Wir dürfen dann beim Verein nachfragen, ob das stimmt. Dabei nennen wir nur den Namen des Spielers und die Anmeldung. Spielt der Spieler in keinem Verein, entfällt das.
Die Daten liegen in der Datenbank dieser Website. Zugriff haben nur die Scouts und Verantwortlichen der Jugendabteilung, die unser Verein damit beauftragt hat. Bei jeder Anmeldung bekommen sie eine E-Mail mit den Angaben. Passt ein Spieler zu dem, was ein Trainer unserer Jugendmannschaften sucht, kann ein Scout dem Trainer per E-Mail einen Steckbrief schicken: Name, Jahrgang, Verein, Wohnort, Positionen, starker Fuß, Körpergröße, sportliche Einschätzung und Bilder. Keine Kontaktdaten, keine Nachricht aus dem Formular, keine Links, keine Dokumente und keine Notizen unserer Scouts. Die Trainer gehören zu unserem Verein und dürfen die Unterlagen nicht weitergeben. Unser Hoster ALL-INKL speichert die Daten in unserem Auftrag und verschickt unsere E-Mails. Der Vergleich mit den Wünschen der Trainer ist nur eine Hilfe für unsere Scouts; ob ein Spieler aufgenommen wird, entscheiden immer Menschen. Doppelte Anmeldungen erkennt das System auf unserem eigenen Server, ohne fremde Dienste. Außer der Nachfrage bei deinem bisherigen Verein geben wir die Daten nicht an andere Vereine oder sonstige Dritte weiter.
Manche Spieler nehmen unsere Scouts ohne Online-Anmeldung auf, zum Beispiel nach einer Beobachtung bei einem Spiel oder Turnier. Dann informieren wir den Spieler oder die Eltern per E-Mail darüber, welche Daten wir gespeichert haben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte sie haben (Art. 14 DSGVO), oder wir holen eine schriftliche Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist bis dahin unser berechtigtes Interesse, junge Talente für unseren Verein zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieser Verarbeitung kannst du jederzeit widersprechen. Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie unten.
Die Daten abgelehnter und zurückgezogener Spieler löschen wir 3 Jahre nach der Absage, die Daten aufgenommener Spieler 3 Jahre nach der Aufnahme. Spätestens 10 Jahre nach der Anmeldung oder sobald der Spieler 19 Jahre alt ist, löschen wir alle Daten. Mindestens 3 Jahre ab der Anmeldung bleiben die Daten gespeichert. Davor löschen wir nicht wegen einer Absage oder Aufnahme, nur auf Wunsch. Altersgrenze und Höchstdauer gelten trotzdem. Widerrufst du deine Einwilligung, löschen oder anonymisieren wir die Daten, sobald wir davon erfahren. Nur der Nachweis der Erklärungen zur Haftung und zum Gesundheitszustand bleibt (siehe „Rechtsgrundlage und Minderjährige“). Gelöschte Einträge liegen danach noch bis zu 30 Tage im Papierkorb unserer Website und werden dann endgültig entfernt. In den Sicherungen unseres Hosters bleiben gelöschte Daten noch bis zu 4 Wochen erhalten und werden dann überschrieben.
Damit niemand das Formular massenhaft missbraucht, merken wir uns für eine Stunde einen Zähler zu einem Prüfwert, der aus deiner IP-Adresse und einem geheimen Schlüssel unserer Website berechnet wird. Aus dem Prüfwert lässt sich die Adresse nicht zurückrechnen. Die IP-Adresse selbst speichern wir bei der Anmeldung nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Stand dieser Angaben: 03.11.2026
Du hast das Recht:
Schreib uns dazu einfach an Jugend@wormatia.de oder an die Adresse in Punkt 1. Für Spieler unter 18 können das auch die Eltern tun. Wird ein Spieler 18, kann er seine Rechte selbst ausüben und auch eine Einwilligung widerrufen, die seine Eltern erteilt haben.
Du kannst dich auch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de
Für den Besuch der Website musst du keine Angaben machen. Für die Scouting-Anmeldung brauchen wir die Pflichtfelder im Formular, bei Spielern unter 18 auch die Angaben der erziehungsberechtigten Person. Ohne sie können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.
Wir treffen keine automatischen Entscheidungen über dich. Der Vergleich mit den Wünschen unserer Trainer ist nur eine Hilfe für unsere Scouts. Ob ein Spieler eingeladen oder aufgenommen wird, entscheiden immer Menschen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt immer die Fassung, die hier steht.